□通讯员 陶金水

    本报讯 在普洛得邦家园管理中心，一间80平方米的会议室成为各部门争相使用的场所。这里每天都有多项活动，部门若要使用，须提前一天预约。这个会议室为何如此受欢迎？原来是优质、完善的视频会议系统“惹的祸”。

    召开半年工作总结会、季度工作分析会、月工作汇报会，是企业总结工作、传达上级有关精神、凝聚人心的重要措施。但是，下属企业分散，召集一次会议需要花费大量精力、时间，也给企业沟通造成极大不便。为解决这一难题，普洛得邦家园管理中心采购了影像清晰度和声音还原度都较高的优质视频设备，在横店和下属驻外企业各设一个视频会议室，建立视频会议系统。自此，管理中心员工与下属企业员工虽相距千里，但通过视频会议系统，犹如同处一室，管理中心发出号召，身处各地的员工可同时行动。

    视频会议系统在召集会议中发挥的重要作用，也迅速扩展至项目招标、技术培训等领域。以往，驻外企业的采购部门负责人在进行采购项目招标前，要多次到横店请示，与相关管理人员沟通，取得批准文件等。有了视频会议系统后，所有问题都迎刃而解，大大提高了解决问题的公开性、公正性和时效性。

    除此之外，技术部门进行知识培训，驻外企业员工也可通过视频会议系统共享。为适应培训需求，该管理中心还设立了一个面积更大的视频培训室。尽管如此，由于部门多、活动多，该管理中心的视频会议室利用率仍然很高，常常要提前一天或两天预约。