□记者 张庆 通讯员 陶金水

    本报讯 近日，横店集团频传喜报，下属多家企业的档案信息化建设工作受到上级档案部门的肯定。其中，英洛华磁业有限公司通过企业档案工作目标管理省级评定，东磁股份有限公司和得邦照明股份有限公司通过浙江省规范化数字档案室测评，联宜电机有限公司则通过浙江省示范数字档案室测评，成为金华地区首家获此殊荣的生产型企业。

4家企业通过省级测评 联宜电机获“金华首家”殊荣

横店企业档案信息化建设走在前头

    高度重视 自上而下层层推进

    横店集团档案信息建设化工作一直走在前头，横店集团档案馆早在2011年就通过了省规范化数字档案室测评。

    今年年初，为加速企业档案信息化进程，横店集团档案馆指导下属企业开展了数字档案室完善和提升工作。各企业积极完善档案信息化管理制度，对文书、业务、照片、声像、实物等档案建立了电子目录，对室藏纸质档案进行数字化扫描等。

    为做好档案管理工作，得邦照明公司设有专门的档案工作领导小组，形成了遍布各子公司、各部门的网状档案管理体系。同时制定了六大类数字档案管理制度，以“方便查阅利用”为宗旨，以“服务网络化”为核心要求，围绕档案“来自于部门，服务于部门”开展一系列工作，严把资料收集、鉴定关，不断探索企业档案管理工作的新方法。截至目前，公司室藏8大类目的档案全部建立了电子目录，对室藏保管限30年及以上档案案卷进行数字化加工率达到100%，对文书、照片、视频档案等数据建立了全文数据库，进行集中统一保管。

    在此次测评中，东磁公司、得邦照明公司的数字档案因有组织制度保障、资源建设完善、数据管理安全、开发利用成果明显，两家企业均达到了省规范化数字档案室的标准。

    百分百效率 档案信息化永不止步

    企业档案一直以来都是浙江联宜电机有限公司的重点工作，公司在设计建造办公大楼初期就考虑到综合档案室的规范化建设，分设办公室、阅览室、库房、荣誉室、陈列室等，注重档案室基础设施建设，数字资源建设和制度建设。自1982年公司设立档案室以来，就获得浙江省档案管理先进企业、浙江省知识产权档案管理示范企业、浙江省“企业记忆之窗”示范企业等档案工作荣誉。

    省档案局委托相关专家在联宜电机公司考察时，在清华紫光电子档案管理系统应用平台中看到，电子文件接收归档、数字档案管理、全文检索、网上查借阅审批、查询利用统计等功能模块运行顺畅；抽查的电子档案查询快速有效，电子档案与实体档案相符，查全率和查准率均达到100%。

    据悉，联宜电机数字档案建设工作自开展以来，就充分调动专兼职档案人员的力量，全力投入此项工作，对人员进行了合理有效的工作分配。截至目前，电子目录完成了室藏档案总量的100%，保管期限30年以上档案已完成数字化86.7%。

    公司相关负责人表示，创建“示范数字档案室”工作只有起点，没有终点；只有更好，没有最好。公司将继续致力于强化自身特色，改善薄弱环节，不断加强大数据背景下档案信息化工作，努力提升数字化创建水平，树立浙江联宜电机档案管理新形象。